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Profiter des avantages de la dématérialisation
Le "zéro papier", un concept né avec la généralisation de l’entreprise connectée, prend réellement tout son sens aujourd’hui. Les contraintes règlementaires, la pression concurrentielle, ou plus prosaïquement le développement de leur activité, ont contraint les entreprises à archiver toujours plus de documents.
! : Je n’ai plus de place pour stocker mes archives : comment libérer de l’espace ?
SOS PC Assistance : L’entreprise peut effectuer une dématérialisation elle-même en numérisant certains de ses documents (contrats, devis, factures).
! :Comment être sûr de déposer à temps mes documents officiels (réponses aux appels d’offres, impôts…) et me conformer aux nouvelles procédures de télé-déclaration bientôt exigées par l’Etat (TVA, URSSAF, IS…) ?
SOS PC Assistance : L’Etat innove et propose des solutions, à travers les procédures de télé-déclaration en ligne : de TVA, d’URSAFF, d’impôt des sociétés, réponse aux appels d’offres publics…
Que faire pour perdre moins de temps à retrouver un dossier archivé ? De quelle manière puis-je réduire le coût de stockage de mes archives ?
SOS PC Assistance : Qu’elles fassent appel à un prestataire ou qu’elles mobilisent dans leurs locaux un espace dédié au stockage, chacune subit les coûts financiers et pratiques de cette conservation. Rapide et facile à mettre en oeuvre, le stockage électronique des archives présente de nombreux avantages : finies les caves débordant de cartons, terminées les locations d’espaces coûteuses, oubliées les heures perdues à la recherche d’une malheureuse page…
