Les charges fixes ne sont pas productives… ou en tout cas, elles sont à payer quelque soit le chiffre d'affaire, et c'est pour cela qu'elles sont dangereuses et qu'il vous sera nécessaire d'y être particulièrement vigilant(e).
Créer une entreprise avec un euro : c'est possible… Mais dans la réalité, vous aurez quand même à dépenser plus. Certains coûts sont à prendre en compte dès le début de votre projet car ils seront incompressibles.
Les charges fixes (ou « charges structurelles ») sont les frais réguliers qu'engendre l'existence de l'entreprise, quel que soit son niveau d'activité, et même en l'absence de chiffre d'affaires.
Elles se distinguent des charges variables (ou « charges fonctionnelles »), qui correspondent à celles engendrées directement par l'activité de l'entreprise et donc à la réalisation du chiffre d'affaires. Exemples : le montant des approvisionnements correspondant au chiffre d’affaire réalisé, frais de transports sur achats et/ou sur ventes, commissions versées sur ventes, etc.
Ces deux notions de charges sont très importantes pour appréhender le concept de "seuil de rentabilité" ou "point mort", qui vous aideront à définir la rentabilité de votre entreprise, et sa viabilité.
Pour identifier vos charges fixes, tenez donc compte de ce que vous êtes obligé de dépenser quelque que soit le niveau d’activité de votre entreprise : un loyer si vous avez un local commercial, l’électricité, l’abonnement Internet, téléphone, les salaires si vous avez des employés, les assurances, les honoraires de l’expert-comptable, l’entretien des locaux s’il y a, le matériel informatique dont vous aurez besoin, les frais financiers, etc.
Il est important, pendant la phase de démarrage de l'entreprise, de limiter les frais fixes afin qu’une baisse d’activité ne pénalise pas trop l’entreprise.
Pour limiter, pensez par exemple que le loyer n’est pas indispensable. Il est tout à fait possible de domicilier l’entreprise chez vous (attention si vous êtes locataire, vérifiez que le bail vous l’autorise). De plus, sachez que sous certaines conditions, vous pouvez être exonéré de charges sociales (voir
ACCRE). Si vous restez salarié et créez votre entreprise, vous pouvez également être exonéré la première année.
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